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新开账或换系统时，把几千个商品手工录进管家婆云辉煌费时又易错。用商品档案的导入功能，按模板填好 Excel 一次导入，建档效率高很多。按三步讲清操作。
步骤一：下载并填商品导入模板
在商品档案界面找到导入入口，下载系统提供的 Excel 模板。模板里含商品编码、名称、基本单位、规格、拼音码、售价、参考进价等字段，按列填好，不要改动表头。
步骤二：补全必填与分类信息
商品编码、名称、基本单位通常为必填；再按经营需要补分类、品牌、多属性、条码等。同一商品若有多单位，在辅助单位列填换算率，系统开单时自动折算。
步骤三：执行导入并核对
选好填完的 Excel 执行导入，系统会提示成功与失败条数。对失败行按报错修正后重导，导入后到商品档案抽查几条，确认名称、单位、价格与编码都对得上。
常见注意点
导入前先建好商品分类与计量单位，避免归类混乱；编码建议用有规则的编号，后期查货、开单都顺手；大批量导入可分批次，便于核对与回退。
常见问题
管家婆云辉煌商品能批量导入吗？
能。在商品档案里下载导入模板，按列填好商品编码、名称、单位、价格等信息，执行导入即可，比手工逐条录入快很多。
商品导入失败一般是什么原因？
常见是必填字段为空、表头被改动、编码重复或单位未先建好。按系统报错的行修正后重新导入，通常能解决。
带多单位的商品导入时要注意什么？
在辅助单位列填好换算率，并保证基本单位与辅助单位已先在档案里建好，导入后开单才能自动折算，不会出现单位对不上的情况。
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本文据管家婆产品资料与本地实施经验整理，功能与版本以实际采购版本为准。更新日期：2026年10月27日。
