杭州管家婆软件--终极攻略!终结你的年结存烦恼!

责任编辑:杭州杭纵软件   浏览次数:     发布时间:2019.12.14

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每到年底,财务人员都会迎来一波年终工作轰炸——往来账、年结存、各种对账、各种报表,稍有不慎,还要承担各种风险,心累…


怎么才能用最简单的方式快速搞定年结存呢?杭州管家婆财贸/工贸的用户有福啦!终极攻略奉上,终结你的年结存烦恼!

什么是年结存?

年结存就是一年一个账本(也就是一年一个账套),12月份的数据做完后,对这一年的业务数据和财务数据进行结算,这个操作就是年结存。

为什么要年结存?

如果数据量比较大,年结存会将上年期末数据结转到下年作为期初,这样可以提高软件的运行速度。

划重点

以下操作,建议在主机上用会计主管身份操作,其他客户端退出软件。具体以实际软件里面操作为准。涉及到补丁获取请联系客服057181110440

年结存前准备

1.检查是否有未审核单据(如果有都做审核操作);


2.检查每个月的科目余额表损益类科目期末余额是否都为0(如果不为0的,需重新做下结转损益);


3.确认估价入库单是否都转采购了(15.1版本开始,估价入库单没有转采购,可以年结存到下年继续操作,之前版本如下图检查,必须要转采购过后才能年结存);


4.请购、开票单据在年结存的处理;


5.确保进销存和会计期间都在对应年度的最后一个月(比如2019年,确保进销存期间和会计期间在2019年12月份,且12月份已完成月结。14.8及以上版本需2019年12月份月结之后期间会变成2020年1月,且后面没有数据发生,再去年结存)


6.电脑的磁盘空间是否足够(10G),如果空间足够,检查软件安装路径下(点击桌面上管家婆快捷图标右击——属性——打开文件位置(或者查找目标),可以进入软件安装路径)data文件夹里面对应账套的ldf日志文件是否过大,如果过大,先做日志清理,再去年结存;


7.请检查送检单是否都生成采购检验单,如果生成了采购检验单,那么再转成采购单,然后再去正常做年结存;如果有使用生产质检和委外质检,出现同样的情况也要检查处理。


年结存步骤

1.文件-年结存;

2.数据检查,点击“检查”,全部通过后,点击“下一步”;


3.数据备份后点击“下一步”,录入数据备份文件名(不能与当前数据库帐套名同名),结合权限,没有备份权限将直接退出备份界面。


4.点击“下一步”进行年结存,需耐心等待


5.创建账套,此账套用于以后查询使用


以上就是年结存标准操作流程,实际操作会碰到各种意外情况,请一定一定要做好数据备份.



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